Servicios de Consultoría - Implementar
Implementar
Culminada la etapa de la planificación, llega el momento de poner en marcha las estrategias establecidas, para lo cual debe asegurarse un adecuada administración y registro del flujo de información.
Control Documentario
Documentar, controlar y difundir las acciones realizadas constituyen la etapa inicial de la la fase de implementación de los sistemas de gestión.
Ejecución de Controles
Es indispensable cerciorarse que se estén realizando correctamente las actividades que han sido planificadas.
Reportes e Indicadores
Los Reportes e indicadores permiten medir el desempeño y proporcionar información certera respecto del cumplimiento de lo planificado.
Control Documentario
Las herramientas de control documentario más empleadas son:
La Lista maestra de documentos es una herramienta muy útil para el control y la distribución de la información documentada garantizando su actualización, disponibilidad y uso.
Los Procedimientos son los protocolos de actuación que pueden atender cuestiones del propio sistema de gestión o de las actividades criticas de la organización.
Un instructivo técnico es un secuencia detallada de instruciones y se emplea como guía, cuando se trata de realizar actividades especificas, las cuales sean necesarias para el correcto funcionamiento de los procesos.
Los manuales o reglamento de obligaciones y funciones son instrumentos normativos de gestión institucional que describen las funciones básicas y que debe estar alineado con el sistema de gestión.
El Control de documentos en los Sistemas de Gestión debe garantizar la disponibilidad de información actualizada, relevante y pertinente. Recordemos que los documentos de una organización, suelen incluir procesos y procedimientos, por lo cual es prioritario que la gestión de estos documentos atienda lo dispuesto por un proceso estándar.
Si buscas cumplir con un requisito legal o aprovechar las ventajas de mejorar el control documentario de tu organización. Consúltanos, atenderemos tu solicitud en el menor tiempo posible y te ofreceremos soluciones que se adapten a tus necesidades, a un costo muy accesible.
Ejecución de Controles
Las herramientas más empleadas son:
Una organización y sus proveedores / contratistas son interdependientes, por lo cual al generar relaciones mutuamente beneficiosas, se aumenta la capacidad de ambos para crear y añadir valor
La ejecución de las capacitaciones otorga las competencias necesarias para analizar los datos eficazmente y efectuar el seguimiento de sus hallazgos con cambios positivos.
Las inspecciones permiten la identificación y análisis de aquellas situaciones y actos anómalas que pueden alterar el normal funcionamiento de la organización.
Es muy importante la realización de simulacros y entrenamiento, con el objeto de que los integrantes de la organización sepan como actuar ante un evento desafortunado y así evitar daños mayores.
Una vez establecidos los criterios de trabajo con los cuales se espera obtener resultados que sirvan para el cumplimiento de los objetivos, es indispensable proporcionar los recursos para ejecutar lo planificado. Y hacer un seguimiento que permita detectar desviaciones y atenderlas de forma rápida .
El éxito de cada estrategia depende del cumplimiento de los acuerdos establecidos, las disposición de los recursos y la experiencia de ejecución en cada área de trabajo.
Si estás buscando cumplir con un requisito legal o asegurar el cumplimiento de la ejecución de controles. Consúltanos, atenderemos tu solicitud en el menor tiempo posible y te ofreceremos soluciones que se adapten a tus necesidades, a un costo muy accesible.
Reportes e Indicadores
Las herramientas para generar reportes e indicadores más empleados son:
Los indicadores de cumplimiento permiten recolectar y procesar información puntal respecto de la ejecución de las estrategias realizadas y el desempeño de las mismas.
Las estadísticas de gestión permiten tabular datos, presentarlos en forma gráfica y calcular medidas de análisis. Es un requisito obligatorio de la normativa peruana.
El monitoreo sirve para detectar a tiempo agentes que pueden ocasionar algún tipo de enfermedad ocupacional. Los agentes pueden ser físicos, químicos, biológicos, etc.
Los registros contienen información importante para la valoración del desempeño de la organización, el control de sus riesgos y la efectividad de las estrategias implementadas.
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